◆飲食提供業者様にも一定の利益

結婚式の二次会、同窓会など一定規模を超える

宴会・パーティーでは、
まとまった売上が見込めます。



幹事様は、お客様である多くのゲスト様を連れきててれる

手数料不要の
代理店のような、ありがたい存在です。



飲食提供業者様は、幹事様が予約で確定した数量どおり

無事にゲスト様から会費を集金し、支払をなしてくれることを期待します。
■Web版招待状・案内状 ■Web出欠回答受付 ■会費前納制Web集金 ■事務代行リレー操作

結婚式の二次会、同窓会など一定規模を超える

宴会、パーティーでは、飲食業者様のほうでは、



コース料理+飲み放題定額制の他、

幹事様、新郎・新婦様
飲食代無料提供など、

多様な工夫とサービスをご提供され、



幹事様のほうでは、ゲスト様への告知(集客)、

出欠回答受付の上、数量カウントを経て、

確定した数量予約いただき、会費集金の上、

確定した数量の飲食代をお支払いただく形態が一般的です。
◆幹事事務代行サービス特典ノススメ

飲食提供業者様のサービスとして、

幹事代行サービスが提供できるかもしれません。



通常、おたすけ幹事さんプログラムは、

幹事様のご視聴を想定していますが、

飲食提供業者様でも、ご視聴なされてみてください。



つまり、飲食提供業者様のサービスあるいは特典として、

幹事様に代わって、Web招待状・案内状を
制作して差し上げるのです。



可能であれば、ゲスト様宛の告知〜出欠回答受付、名簿の作成、

会費請求書のお届け〜会費の集金までの対応も検討してみてください。
◆「幹事事務IT化推進運動」への協賛(=相互リンク)

企業・団体様管理のWebページへ、当方Webページのリンクを貼り付け、

すなわち、当方Webページと
相互リンクをしていただくだけです。



リンク完了後、企業・団体様のWebページURLをお知らせください。

サイトを拝見させていただき、バナーも当方で制作いたします。
幹事事務IT化でHTML版Webページまで制作された幹事様には、

幹事事務IT化推進運動Webページのリンクを貼り付けていただけるとうれしいです。



同窓会やクラス会のWebページでは、

個人の名前や画像が含まれる性質上、



Webページで相互リンクするのは、なじまないかもしれませんが、

お知らせいただければ、リンクさせていただきます。



サイトを拝見させていただき、バナーも当方で制作いたします。

リンク完了後は、幹事様制作のWebページURLをメールでお知らせください。



願わくは…URLお知らせのメールにあわせて、

幹事事務IT化でご使用いただいた「おたすけ幹事さんプログラム」に関する

ご意見、ご感想について、なんでも結構ですので、コメントくださるとうれしいです。



そのコメントの一部もしくは全部を当方Webページで掲載させてください。

お名前あるいはイニシャル、ニックネームによる投稿でもかまいません。


《運営:行政書士 古藤勝広 事務所》
《〒819-0005 福岡県福岡市西区内浜二丁目33番1-201》
《IP電話&ファックス 月〜金 9:00〜18:00 050-3513-4627》
《ソフトバンク携帯電話 上記時間帯以外or不在時 080-3956-8375》




福岡高等技術専門校OAビジネス科第27期同窓会様


浜玉中学校1985年度卒OBサークル 西ブラックソックス様


結婚式二次会ゲーム(2次会)に ケータイゴング for Wedding様

”結婚式二次会ゲーム(2次会)に「ケータイゴング

結婚式二次会ゲーム(2次会)にケータイゴング for Wedding
プロフィールビデオ作成のWeddingMovieddingMovie様


結婚式のプチギフト パインギフト様

結婚式のプチギフト パインギフト

結婚式披露宴や二次会パーティーのプチギフト専門店。もらっても贈っても楽しくなるようなかわいいプチギフトや、挙式日、お名前、メッセージが入るオリジナルギフトもあります!
結婚式のプチギフト キャンドル・プチ様



結婚式のブライダルプチギフトやキャンドルサービスに。カラフルなお花のフローティングキャンドルやティーライトで結婚式を華やかに演出。
中には、当日キャンセルのリスクまで引き受ける

飲食提供業者様もあるようです。



幹事様には救世主的措置ですが、

飲食提供業者様には痛みも伴います。

取引の一方が痛みを負うことは好ましくありません。



そこで、当日キャンセルでも、

幹事様に迅速に対応していただけるよう、

幹事事務のIT化をお勧めしてほしいのです。



幹事様も飲食提供業者様にも、双方利益、

Win&Winの仕組の構築を推進してほしいのです。
結婚式の二次会など、一定規模を超える

ご利用では、
店舗貸切など、他のお客様に対する

サービス提供の
機会損失も伴い、当日の大幅な

キャンセルは、極力避けたいものです。



もちろん当日のキャンセルに業者側の過失はなく、

少なくとも調理した料理代金は、正当にご請求できるものです。



しかしながら、キャンセルした当事者が現場に来ない状況下では、

キャンセル分の損失持ち出しは、一般的には、現場に来ている

出席者から余分に会費を集めて回収するか、あるいは、



迅速に支払を済ませるため、現実には幹事様や、

新郎・新婦様が
自費で持ち出すケースも多分にあります。
ところが幹事様はプロの代理店ではありません。

告知や申込受付、会費集金で、

厳格に事務遂行できないこともしばしばです。



確定したはずの予約数量を大きく割り込み、

当日になって、数量変更を申し出てくるかもしれません。



それが判明した時点では、仕入も

仕込も終わっていて、一部の料理では、

もう調理に着手しているかもしれません。



もはや変更は、受け入れがたく、

社会通念上も、その必要はないとは考えられます。
幹事様にも行き届かなかった面はありますが、幹事様も

当日キャンセルのゲストに裏切られた
被害者であり、気の毒です。



自費ででも支払っていただく覚悟を求めたいところですが、

飲食提供業者様側も、厳しく臨めるか悩ましいところです。



幹事様と飲食提供業者様で、

痛み分けということもあるかもしれません。



少なくとも飲食提供業者様には、

何も悪くなくても、損失を被る要素があるわけです。



そもそも当日キャンセルしたゲストが最も悪いわけで、

その当事者が現場に存在しないのが問題なのです。
幹事事務IT化で、出席者が厳格にカウントされ、

集金も
前納制で、あらかじめ会費が回収できていれば、

仮に当日ドタキャンがあっても、支払不足は起きません。



飲食提供業者様にとっても、リスクが

回避あるいは低減できることになります。



具体的には、協賛企業・団体様のWebページへ、

幹事事務IT化推進運動を
リンクしていただくことで、



幹事様が幹事事務IT化を採用され、

お店側のリスクがなくなる理屈です。
幹事様にとって、魅力的な特典

付加価値であり、競合とも差別化できます。

幹事様より、お店を選択してもらう決め手になるかもしれません。



幹事様にやっていただくのが理想ではありますが、

一度音声動画をご視聴なされてみてください。



同窓会・クラス会であれば、反復継続性があり、

繰り返しお店を利用してくれる可能性が高まります。



また、Web申込受付で、ゲスト様から

ご登録いただいたメールアドレス宛、



メールマガジン形式でお店のサービス情報

キャンペーンの告知を発信することもできます。

出展:ヤフークリックリサーチ


ただし、お持ち帰り以降は、保健衛生上の品質保証、

および汁もれ、油もれによる衣類物品の汚損に対しては、

免責であることをしっかりお伝えください。

■Web招待状キット【無料版】
■アフィリリンクの貼り方

幹事さんのリスクマネジメントエージェント、行政書士の古藤と申します。何ゆえ行政書士?それはあまり関係ございません。サイト信用度の問題です。ご覧のとおりコスプレ好きの宴会好き、幹事体質で幹事気質。理想とする幹事像は、公平、奉仕、泣き寝入りしないです。幹事様も酔ってはしゃげる仕組を真剣に研究し…続きを読む>>>

◆協賛その2…可能であれば(=任意)

もし、幹事事務IT化を経て、ご予約くださいました一定規模以上の団体様には、

幹事様から
要請あれば、願わくは、次のサービス提供にご配慮くださるとうれしいです。

◇コース料理あるいは盛り合わせ料理+飲み放題定額制での飲食サービス対応

◇もし当日キャンセルがあったら、飲み放題部分の料金は免除

◇食べ残しの持ち帰り容認、持ち帰りのための折箱など容器の提供
リンク+アップロード完了以降は、下記フォームへ

所定事項入力のうえ、お知らせください。

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