■Ｗｅｂ版招待状制作 告知文書メール送信 会費集金インターネット決済 機能セルフ操作■
幹事様が同窓会や結婚式二次会でドタキャンによるリスクを負い、損失を被ってきたこれまでの幹事事務。インターネット機能を取り入れ、すなわちＩＴ化を通じ、幹事事務をリスクマネジメントしてゆく仕組です。
仕組の構築は、すべて幹事様のセルフ操作。音声動画ガイドを視聴しながら、進行してゆきます。
Ｗｅｂ版招待状、告知文書の制作では、テンプレート（雛形）がダウンロードできますので、一部の編集加工だけで、簡単にすぐできてしまいます。
メインとなる機能操作は、幹事様のセルフ操作によるＷｅｂ版招待状の制作、告知メール（告知葉書）の送信および出欠受付、インターネット決済による会費前納制集金の、大きく３つの局面があります。
この他、付帯機能の操作で掲示板の開設、メールフォームのレンタル、フォトギャラリーの開設、会場案内地図の作成、収支決算書表計算ファイルもあります。
Ｗｅｂ版招待状のＵＲＬを告知携帯メールにリンクしてゲスト様に一斉配信します。
葉書による告知にも対応。
同窓会では、恩師様宛招待葉書テンプレート（雛形）もご用意。
幹事さんのリスクマネジメントエージェント、行政書士の古藤と申します。何ゆえ行政書士？それはあまり関係ございません。サイト信用度の問題です。ご覧のとおりコスプレ好きの宴会好き、幹事体質で幹事気質。理想とする幹事像は、公平、奉仕、泣き寝入りしないです。幹事様も酔ってはしゃげる仕組…続きを読む＞＞＞
上記をクリックしてもファイルが開かないときは下記ソフトをダウンロードしてください。
ＰＤＦファイルで制作したＷｅｂ版招待状は見た目もきれい。リンク機能で、ゲスト様はそのままメールフォームから申込送信できます。
←こんな招待状が簡単に作れます。
Ｗｅｂ版招待状には、この他、地図機能、掲示板機能、フォトアルバム機能もリンクします。
幹事事務で最大懸念事項は、会費の集金です。
同窓会、結婚式二次会は、数十〜百名規模であり、取り扱う金額も必然的に大きくなります。
予想を上回るドタキャンに遭遇し、支払で足が出たら、どうしましょう。
《おたすけ幹事さんプログラム…運営：行政書士 古藤勝広》
《〒819-0005 福岡市西区内浜二丁目33番1-201》
《ＩＰ電話＆ファックス 月〜金 9:00〜18:00 050-3513-4627》
《ソフトバンク携帯電話 上記時間帯以外or不在時 080-3956-8375》
ボーナスステージは、同窓会にフォーカスしたプログラムです（制作中）。
結婚式二次会が一過性であるのに対し、同窓会には、反復継続性があります。
せっかくサイトのオーナーになられたわけですから、機能を維持して、次回開催や以降の交流にも生かしましょう。
Ｗｅｂ版招待状がＰＤＦ形式であるのに対し、あらたにＨＴＭＬ形式でホームページを制作します。
と申しましても、テンプレート（雛形）を用いた簡易なホームページで、制作は簡単です。
ここでは、同窓会のスタイルを従来の宴会、パーティー形式から、アウトドア、スポーツイベントに発展させ、最終目標には同窓会旅行を目指すべく、アンケート投票機能や、会費積立機能を組み込んでゆきます。
収支決算書、会費積立状況の表計算ファイルダウンロード、ＰＤＦファイル変換、アップロード（転送）、公開の操作では、ホームページの鍵付き機能もガイドします。
当日は、集金、支払が済むまで、生きた心地がしませんし、現実にドタキャンが出たら、足が出ない範囲であっても、損失は結局、みなさまから集金した会費からの持ち出しになります。
ドタキャンの損失は、本来、本人が払うべきです。かといって、後日あらためて、本人に請求するのは、幹事さんにとっては嫌な役回りです。結婚式二次会で、幹事様と相手が面識ない関係なら、ほぼ不可能です。
そこで、はじめから会費前納制を採用、リスクのない状態を形成しておくわけです。
会費集金の前納制ではインターネット決済機能を用いますが、操作は非常に簡単です。
メールフォームより、ご出席でお申込いただいたゲスト様にメールで請求書をお届けします。ゲスト様は請求書にリンクの決済ページにアクセス、ログインいただき、決済いただくだけです。
これほど幹事様をたたえる言葉はないと思います。
幹事であることに誇りを持ち、生き生きとして取り組みましょう。
